DocuWare

Managementul documentelor și automatizarea fluxurilor interne

Gestionare - automatizare

DocuWare: sistem de gestionare a documentelor și de automatizare a fluxului de lucru, care vă ajută să respectați toate procesele bazate pe documente.

Arhivare - indexare

DocuWare oferă o structură simplă de arhivare electronică pentru indexarea datelor, organizarea și controlul riguros al accesului la documente.

Stocare - protejare

DocuWare asigură instrumentele potrivite pentru managementul unui volum foarte mare de documente care trebuie stocate, organizate și protejate.

Avantajele DocuWare în managementul documentelor

  • Se poate adapta specificului modelului de business
  • Permite integrări pentru optimizare procese
  • Este ușor de folosit
  • Permite crearea de workflow-uri
  • Asigură identificarea documentelor prin metadate
  • Oferă arhivarea electronică a documentelor
  • Include Full-Text Index
  • Permite recunoașterea textului prin OCR-izare  
  • Poate fi utilizată On-Premise sau Cloud
  • Oferă soluții practice pentru departamentul de Contabillitate și Resurse Umane prin DocuWare Kinetic Solutions
  • Permite integrarea și utilizarea semnăturii electronice

Renunțarea la hârtii

Managementul documentelor utilizând DocuWare poate fi primul pas spre digitalizarea afacerii.

Reducerea costurilor - Economisiți substanțial prin eliminarea costurilor cu hârtia și a depozitelor necesare păstrării documentelor.

Creșterea securității - Limitați accesul la anumite documente și informații anumitor persoane și împiedicați manipularea. Recuperați cu ușurință fișierele digitale arhivate, în cazul unor dezastre neașteptate precum un incendiu.

Eficientizarea timpilor - Reduceți durata totală a ciclului de procesare cu 75% în departamentele cheie - HR, Financiar, IT, Marketing, operațiuni juridice și alte activități de bază.

Exemple practice în managementul documentelor

5 provocări ale documentelor care se regăsesc și în compania voastră.
Ce aflați din e-book?
• Povestea unei companii: o situație neprevăzută
• De ce să arhivați documentele și ce spune legea cu privire la acest aspect?
• Ce provocări pot apărea în arhivarea documentelor din departamentele: HR, financiar-contabil, distribuție
• Cum depășiți aceste provocări?

Video si tutoriale